Índice
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IntroducciónAccesos y rolesPanel ClienteEmpresa · DashboardEmpresa · CentrosEmpresa · DepartamentosEmpresa · HorariosEmpresa · TurnosEmpresa · EmpleadosEmpresa · FichajesEmpresa · AusenciasEmpresa · ReportesEmpresa · ConfiguraciónEmpleado · DashboardEmpleado · FichajesExportación y LegalPreguntas frecuentes
Introducción
- OhMyTime es una plataforma de registro horario y gestión laboral.
- Este manual resume el uso por rol: Cliente (tenant), Empresa y Empleado.
- Cada sección incluye objetivos, pasos básicos y accesos rápidos.
Accesos y roles
- Cliente: crea y gestiona empresas (tenants) desde el panel principal.
- Empresa: administra centros, empleados, fichajes, ausencias, reportes y configuración.
- Empleado: ficha su jornada, consulta estado e historial.
Panel Cliente
Crear empresas, ver estado, acceder a su panel y gestionar altas.
- Desde Dashboard, pulsa «Nueva Empresa» y completa los datos mínimos.
- Accede al panel de empresa con «Acceder» para administración detallada.
- Usa el buscador/tabla para localizar y gestionar múltiples empresas.
Empresa · Dashboard
Resumen de actividad y atajos.
- Estadísticas: empleados, fichajes, horas del mes.
- Inicio rápido: alta de empleados, definición de horarios y comienzo de fichajes.
Empresa · Centros
Crea centros o ubicaciones para agrupar empleados y turnos.
- Alta/edición de centros y asignación a empleados.
- Uso para reportes por sede o proyecto.
Empresa · Departamentos
Organiza áreas funcionales para permisos y reportes.
Empresa · Horarios
Define jornadas, descansos y reglas de fichaje.
- Configura franjas, pausas y máximos diarios/semanales si aplica.
- Asigna horarios a empleados o turnos.
Empresa · Turnos
Planifica turnos recurrentes o puntuales.
Empresa · Empleados
Altas, bajas, edición y asignaciones (centro, dep., horario).
Empresa · Fichajes
Consulta de registros, correcciones auditadas y aprobaciones.
Empresa · Ausencias
Vacaciones, bajas y permisos con flujo de aprobación.
Empresa · Reportes
Informes mensuales y exportación a Excel/CSV.
Empresa · Configuración
Datos de empresa, seguridad, plantillas y opciones legales.
Empleado · Dashboard
Resumen personal: horas del día, último fichaje e historial.
Empleado · Fichajes
- Registrar entrada/salida, pausas, desplazamientos, remoto y manual.
- Opcional: centro/proyecto y observaciones en cada marca.
- El fichaje manual queda pendiente de aprobación.
Exportación y Cumplimiento legal
- Conserva el registro diario conforme a la normativa (art. 34 ET, España).
- Genera informes mensuales por empleado y custodialos durante el periodo legal.
Preguntas frecuentes
- No recuerdo el código de empresa: consulta a RRHH o revisa tu invitación.
- Fichaje incorrecto: solicita corrección/manual y aporta justificante.